स्टॉक प्रबंधन
छोटे और मध्यम आकार की लकड़ी उद्योग कंपनियों के लिए लॉग और टिम्बर का स्पष्ट स्टॉक रिकॉर्ड
यह कैसे काम करता है
फील्ड में डेटा संग्रह
टिम्बर यार्ड में सीधे लॉग और टिम्बर का मोबाइल रिकॉर्ड। हमारा एप्लिकेशन इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी फील्ड में पूर्ण कार्यक्षमता के साथ काम करने की अनुमति देता है। ऑनलाइन लौटते ही सभी डेटा आगे की प्रक्रिया के लिए अपने आप प्रणाली में भेज दिए जाते हैं।
→ मोबाइल एप्लिकेशन के बारे में पूर्ण जानकारी ←
स्टॉक रिकॉर्ड डेटा का संपादन और प्रसंस्करण
रिकॉर्ड किए गए डेटा को उपयोगकर्ता की ज़रूरतों के अनुसार आसानी से अपडेट या हटाया जा सकता है। डेटा को पहले से तैयार प्रपत्रों, जैसे चालान या डिलीवरी नोट, के माध्यम से प्रिंट किया जा सकता है या ईमेल से भेजा जा सकता है। सभी डेटा ऑनलाइन उपलब्ध हैं, इसलिए उपयोगकर्ता उन्हें कहीं से भी और एक साथ कई कंप्यूटरों से एक्सेस कर सकता है – उसे केवल सिस्टम में लॉग इन करना होगा।
रिकॉर्ड किए गए डेटा को स्टॉक प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में भेजना
उपयोगकर्ता एक क्लिक से संपादित स्टॉक रिकॉर्ड को अपने स्टॉक प्रबंधन या लेखा सॉफ़्टवेयर में स्थानांतरित कर सकता है, बिना डेटा को मैन्युअली दोबारा दर्ज किए या फ़ाइलों को एक्सपोर्ट और ट्रांसफर किए।
→ कंपनी की लेखा एजेंडा के साथ डेटा सिंक करना ←
मुख्य विशेषताएँ
जंगल में थिनिंग या कटी लकड़ी के गोदाम से डेटा मोबाइल के जरिए सीधे आपके स्टॉक और लेखांकन सिस्टम में भेजें।
अधिक जानकारीलट्ठे और लकड़ी की रिकॉर्डिंग के लिए फील्ड में पेशेवर रिकॉर्डर
अधिक जानकारीपूर्व-तैयार प्रपत्र आपको सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ एक क्लिक में बनाने की अनुमति देते हैं।
अधिक जानकारीआगे की प्रक्रिया के लिए डेटा प्रिंट और एक्सपोर्ट करने का विकल्प
अधिक जानकारीएक बार में बड़ी संख्या में आइटम का तेज़ और आसान आयात
अधिक जानकारीएक ही स्थान पर स्टॉक डेटा के सारांश अवलोकन
अधिक जानकारीलट्ठों का आयतन मापन 21 विधियों से
अधिक जानकारीसभी के लिए सरल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस
अधिक जानकारीउन डेटा का चयन जिन्हें रिकॉर्ड किया जाएगा और बाद में स्थानांतरित किया जाएगा।
अधिक जानकारीमाल की गुणवत्ता, मानकों और कीमतों के अनुसार अनुकूलित श्रेणियाँ।
अधिक जानकारीरिकॉर्ड में उपयोग के लिए डेटा सहित आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों की सूचियाँ
अधिक जानकारीअभिलेख
रिकॉर्ड में एक हेडर और लॉग या टिम्बर आइटम होते हैं। हेडर मुख्य जानकारी निर्दिष्ट करता है, जैसे नाम, दिनांक, बिक्री/खरीद, कर्मचारी या व्यावसायिक साझेदार का नाम। आइटम अलग-अलग या अनेक लॉग के डेटा सेटों से बने होते हैं (व्यास, लंबाई, लकड़ी की प्रजाति) या टिम्बर के डेटा सेटों से (लंबाई, चौड़ाई, मोटाई, लकड़ी की प्रजाति, मात्रा)।
उपयोगकर्ता उन डेटा को चुन सकता है (अनिवार्य डेटा के अलावा) जो उसके काम के लिए आवश्यक हैं। तब रिकॉर्ड बनाना और डेटा दर्ज करना सरल, तेज़ और उसकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।
यह कैसे काम करता है
- TIMBERPOLIS प्रणाली में लॉग इन करें और मूल विवरण सेट करें (आयतन गणना, मुद्रा, VAT)।
- पसंदीदा लकड़ी की प्रजातियाँ चुनें, कीमतों सहित वर्गीकरण दर्ज करें और वह डेटा निर्धारित करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
- मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करें और TIMBERPOLIS जैसे ही विवरणों से लॉग इन करें। सेटिंग्स और डेटा (लकड़ी की प्रजातियाँ, साझेदार, वर्गीकरण, कीमतें) अपने आप एप्लिकेशन में स्थानांतरित हो जाते हैं।
- मोबाइल रिकॉर्डर में या सीधे स्टॉक प्रबंधन प्रणाली में लॉग या टिम्बर रिकॉर्ड बनाएँ।
- आवश्यकतानुसार रिकॉर्ड संपादित करें और ज़रूरत पड़ने पर दस्तावेज़ तैयार करें।
- यदि उपयोगकर्ता ने अपना स्वयं का स्टॉक सॉफ़्टवेयर जोड़ा है, तो रिकॉर्ड वहाँ भी स्थानांतरित किया जाता है।
प्रीव्यू
प्रयोक्ता इंटरफेस
मोबाइल एप्प - रिकॉर्डर
लट्ठे और लकड़ी की रिकॉर्डिंग के लिए फील्ड में पेशेवर रिकॉर्डर
लॉग अभिलेखअलग-अलग लॉग का रिकॉर्ड, स्टॉक सूची और टिम्बर यार्ड का स्थान
टिम्बर अभिलेखटिम्बर पैकों और स्टॉक सूची का प्रबंधन
2 रिकॉर्डिंग मोडविक्रय / क्रय
टैली रिपोर्ट / मूल्ययोजनाबद्ध दस्तावेजों और प्रपत्रों में अभिलेखों का मुद्रण
टैली का डाटा व सेटिंग्सउन डेटा का चयन जिन्हें रिकॉर्ड किया जाएगा और बाद में स्थानांतरित किया जाएगा।
वर्गीकरण / ग्रेडमाल की गुणवत्ता, मानकों और कीमतों के अनुसार अनुकूलित श्रेणियाँ।
लकड़ी कैलकुलेटरआपकी उंगलियों पर लकड़ी के कैलकुलेटर्स और कन्वर्टर्स कहीं भी और किसी भी समय, यहां तक कि इंटरनेट के बिना भी!
मोबाइल ऐप इंस्टॉलेशन
Tally Recorder मोबाइल एप्लिकेशन डाउनलोड करें और जंगल में लॉग या आरा मिल में टिम्बर रिकॉर्ड करने के लिए एक उपयोगी सहायक प्राप्त करें।
लाइसेंस & सदस्यता
- एक पंजीकृत उपयोगकर्ता अलग-अलग सदस्यता स्तरों में से चुन सकता है, यह इस पर निर्भर करता है कि वह कितने मोबाइल उपकरणों का उपयोग करना चाहता है और उसे कितने रिकॉर्ड चाहिए।
लकड़ी का मापन
Huber, ČSN 48 0009, STN 48 0009, Sweden, GOST 2708-75, Scribner, Doyle, International 1/4, Smalian (USFS), Newton, Brereton (PNG), Vermont, Universal (Daniels), Ontario Board Foot, Ontario Cubic, Roy, Alberta, BC Firmwood, Hoppus, JAS, Mid-girth, Guo Biao
पूर्व-तैयार प्रपत्र
हमारी प्रणाली चालान, डिलीवरी नोट और अन्य सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों जैसे पूर्व-तैयार प्रपत्रों का तेज़ और सीधा निर्माण प्रदान करती है। सभी डेटा, जिनमें ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बिलिंग विवरण शामिल हैं, सिस्टम से अपने आप प्रपत्रों में भर दिए जाते हैं। उपयोगकर्ता अपने व्यवसाय की ज़रूरतों के अनुसार अपने स्वयं के प्रपत्र भी बना और संपादित कर सकता है।
प्रिंटिंग और साझा करना
रिकॉर्ड किए गए डेटा को आसानी से संपादित किया जा सकता है, स्पष्ट दस्तावेज़ों में बदला जा सकता है और फिर प्रिंट किया जा सकता है या ईमेल से भेजा जा सकता है। चयनित डेटा XLSX प्रारूप में भी उपलब्ध है, जिससे आगे की प्रक्रिया, विश्लेषण या बाहरी प्रणालियों में संग्रहण संभव होता है।
थोक डेटा प्रविष्टि
प्रणाली Excel स्प्रेडशीट से आइटम आयात करके थोक डेटा प्रविष्टि की अनुमति देती है, जिससे डेटा प्रविष्टि काफी तेज़ हो जाती है और आवश्यक समय तथा प्रशासनिक प्रयास कम हो जाते हैं।
रिपोर्ट और सारांश
प्रणाली स्पष्ट स्टॉक रिपोर्ट और सारांश अवलोकन प्रदान करती है, जिससे उपयोगकर्ता को हर समय स्टॉक स्तर, सामग्री की आवाजाही और रिकॉर्ड किए गए आयतनों का अद्यतन दृश्य मिलता है।
ऑनलाइन उपलब्धता
सभी डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए जाते हैं और हमारे डेटाबेस में नियमित रूप से बैकअप किए जाते हैं। आप अपने स्टॉक डेटा को कभी भी और कहीं से भी ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं – एक साथ कई उपकरणों से। इसके लिए केवल सिस्टम में लॉग इन करना होता है, किसी भी सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं होती।
स्पष्ट इंटरफ़ेस
एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस जिसे सरलता और तेज़ अभिमुखता पर ज़ोर देकर डिज़ाइन किया गया है, यहाँ तक कि कम तकनीकी ज्ञान वाले उपयोगकर्ताओं के लिए भी।
टैली का डाटा व सेटिंग्स
उपयोगकर्ता उन डेटा को चुन सकता है (अनिवार्य डेटा के अलावा) जो उसके काम के लिए आवश्यक हैं। तब रिकॉर्ड बनाना और डेटा दर्ज करना सरल, तेज़ और उसकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।
वर्गीकरण / ग्रेड
उपयोगकर्ता टिम्बर और लॉग के लिए अलग-अलग वर्गीकरण श्रेणियाँ बना और प्रबंधित कर सकता है।
प्रत्येक श्रेणी को अनुकूलित किया जा सकता है और उसमें निम्नलिखित डेटा हो सकते हैं:
- स्वनिर्धारित संकेत
- विवरण
- विक्रय मूल्य
- विक्रय मूल्य
- टैक्स / VAT %
- छूट %
व्यापार भागीदार
उन कंपनियों का डेटाबेस जिनके साथ उपयोगकर्ता काम करता है, जिनमें पता, VAT नंबर, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता आदि जैसे विवरण शामिल हैं। जब किसी साझेदार को रिकॉर्ड से जोड़ा जाता है, तो यह संपर्क जानकारी प्रपत्र और दस्तावेज़ फ़ील्ड में अपने आप भर जाती है।



